Phần mềm quản lý kho có thực sự cần thiết? Hệ thống nhà kho có rất nhiều hoạt động từ nhập kho, lưu trữ, xuất hàng, vận chuyển, … Để kiểm soát các hoạt động này cần có hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Trong đó, phần mềm quản lý kho chính là cánh tay trợ thủ đắc lực hỗ trợ rất lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là các thông tin và gợi ý những phần mềm quản lý kho hiện đại nhất.
Giới thiệu về phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System - WMS) là một hệ thống phần mềm, công cụ thống kê nhập dữ liệu, truy xuất thông tin, quản lý và tổ chức hoạt động như: Kiểm tra hàng tồn, vị trí lưu kho,...
Bạn có thể theo dõi, điều phối và quản lý các công tác quản trị một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mục đích của phần mềm là giúp theo dõi chính xác, giảm chi phí, cải thiện tình hình hoạt động của kho hàng.
Phần mềm quản lý kho hoạt động hiệu quả nhất khi kết hợp với các hệ thống kệ tự động, kệ robot shuttle, kệ AS/RS.
Top 7 phần mềm quản lý kho đơn giản hiệu quả cao
Phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích về kinh tế và cải thiện hiệu quả hoạt động của nhà kho. Tuy nhiên, cần hiểu rõ về các phần mềm, tính năng và đặc điểm riêng của chúng để lựa chọn đúng phần mềm mới có thể đạt hiệu quả quản trị kho tối đa. Dưới đây là 10 hệ thống phần mềm kho giao diện đơn giản thân thiện, dễ sử dụng mà hiệu quả lại cao:
Phần mềm Kiotviet
Một trong những công ty phát triển phần mềm cho nhiều đối tác nước ngoài đặc biệt là tại Australia và Mỹ. Phần mềm quản lý kho Kiotviet đã được hơn 300000 doanh nghiệp tin dùng.
Tính năng ưu việt của phần mềm gồm:
Thực hiện các tác vụ như: tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,... Thông tin hàng hóa được lưu trữ khoa học, sắp xếp dễ dàng. Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tồn kho ngay lập tức. Năng suất công việc có thể tăng từ 30-50%.
Hỗ trợ đa nền tảng: Máy tính (PC), điện thoại, máy đọc mã vạch, hóa đơn,...
Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
Quản lý đơn giản với việc nhập số lượng hàng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu, nhãn hiệu,... hầu như không giới hạn.
Có thể tạo các phần mềm khuyến mãi, thống kê, báo cáo tổng hợp.
Phần mềm Suno
Phần mềm SUNO hỗ trợ rất nhiều tính năng như: quản lý hàng tồn - xuất, tính tiền hàng, thu - chi, chăm sóc khách hàng, phân tích kết quả kinh doanh,... Dù bạn không rành máy tính cũng có thể thực hiện dễ dàng.
Những tính năng vượt trội của SUNO:
Quản lý hiệu quả với bảng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, model, sku, … thông tin nhập từ file excel hay website, phần mềm cũ.
Có thể tích hợp với các dòng máy in mã vạch, tem, …
Quản lý phân loại , nhập xuất kho nhanh chóng .
Cho phép người dung liên kết với nhiều kho hàng khác nhau.
Cung cấp tính năng chăm sóc khách hàng bằng các chương trình khuyến mại.
Quản lý bán hàng cho cả cửa hàng online và offline
Phần mềm Sapo POS
Đây là sản phẩm của công ty chuyên về công nghệ SAPO. Họ hỗ trợ khách hàng rất tốt trên nền tảng bán hàng và quản lý đa kênh.
Điểm mạnh của Sapo POS:
Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho giúp bạn hoạch định các chiến lược kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng bán hàng.
gồm nhiều chức năng khác: quản lý số đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng chi tiết.
Có thể kết nối quản lý kho ngay trên facebook.
Quản lý chuỗi cửa hàng, phân chia quyền, nhiệm vụ của mỗi chi nhánh. Như vậy, chủ doanh nghiệp có thể quản lý chuỗi cửa hàng kinh doanh sâu sát hơn.
Tiết kiệm hơn 70% thời gian làm việc so với trước đây.
Phần mềm quản lý kho Salework
Tuy ra mặt chưa lâu nhưng cũng mang lại nhiều giao diện quản trị đơn giản, dễ thực hiện và tự động như:
Hỗ trợ khách hàng tạo và quản lý trên nhiều kho cùng lúc.
Báo cáo thống kê tình trạng đơn hàng trong thời gian thực.
Thông báo về các đơn hàng đang giao nhưng phát không thành công, đơn hàng bị delay khi giao hàng.
Quản lý chi tiết lịch sử cập nhật trạng thái các đơn hàng (thời gian, người xử lý…).
Phân quyền cho nhân viên theo chức năng, shop.
Xử lý đơn hàng trên thiết bị di động nhanh chóng dễ dàng bằng QR code.
Phần mềm Ecount
Là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý kho hàng có mặt tại Hàn Quốc từ năm 1999.
Những tính năng vượt trội của Ecount
- Hệ thống quản trị đơn giản, thân thiện với người châu Á.
- Cung cấp đầy đủ thông tin, tính toán, quản lý và vận hành hiệu quả.
- Gửi thông báo đến người trực tiếp điều hành công việc về chia sẻ dữ liệu, ký điện tử bằng hình thức email, hoặc tin nhắn nội bộ.
- Có cả các chức năng marketing, quảng bá khá tốt.
- Thiết kế giao diện quản lý phần mềm riêng biệt theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho MISA
Misa cũng là cái tên phổ biến, được nhiều khách hàng biết đến khi cân nhắc lựa chọn phần mềm quản lý kho.
Những cải tiến nổi bật của Misa SME:
- Quản lý hàng hóa tốt, hỗ trợ quản lý phiếu xuất kho, chứng từ chuyển kho
- Quản lý theo nhóm ngành hàng, chủng loại, mặt hàng , …
- thiết lập định mức nguyên vật liệu để tính giá thành chuẩn.
Phần mềm SalesBinder
SalesBinder giúp sắp xếp thời gian, quản trị con người và hàng hóa theo quy trình khoa học.
Ưu điểm của phần mềm này:
Quản lý từ khâu nhập - xuất - vận chuyển hàng hóa.
Quét mã vạch
Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.
Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
Quét mã vạch.
Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
Xem xét các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
Hiện này, phần mềm quản lý kho hàng đã trở thành một phần không thể trong nhà kho. Với những lợi ích thiết thực mà chúng mang lại sẽ góp phần quản trị kho một cách toàn diện hơn. Số lượng hàng tồn kho, lưu trữ, xuất - nhập hàng chính xác, tránh thất thoát hàng hóa. Từ đó cải thiện hiệu suất làm việc và tăng chất lượng dịch vụ khách hàng.
Ngoài phần mềm quản lý kho, bạn cũng cần có hệ thống kệ hàng, thiết bị phụ trợ khác để duy trì hoạt động ổn định. Đối với kệ chứa hàng, cần được xây dựng kiên cố bền vững. Thiết bị phụ trợ khác phải đáp ứng yêu cầu của kệ kho hàng cùng hình thức lưu trữ hàng hóa tại đây. Tất cả đều phải đặt tiêu chí An Toàn là trên hết, đáp ứng tốt các tiêu chí an toàn vận hành của nhà kho.
Xem thêm tại: Ke chua hang
